去年余姚市安全生產監管部門累計監督檢查生產經營單位1878家,發現隱患7024處,行政處罰立案600多起,作出行政處罰決定600余起,??罱?00萬元,行政處罰立案數、決定數同比分別增加321%、279%,均創歷史新高;為切實做好安全生產行政執法案卷立卷歸檔和利用服務工作,進一步推進檔案管理規范化、制度化和標準化,提高執法工作效率和質量,市應急管理局采取四項措施抓好執法卷宗歸檔管理工作。
       一是加強制度建設。制定了執法卷宗歸檔工作管理制度,明確了文書資料歸檔范圍、保管期限,市安全生產監察大隊配備了兼職執法卷宗檔案管理員并明確工作職責。
       二是加強學習教育。市應急管理局組織檔案管理員學習了《檔案法》和相關檔案整理業務知識,提高了檔案管理業務水平,增強了檔案規范管理工作意識。
       三是加強分類整理。檔案整理人員嚴格執行文檔的分類、排列、編號、目錄、裝訂、入盒、上架等程序,做到卷宗資料的收集齊全和內容完整,案卷標題簡明確切,書寫清晰正規;做到組卷合理,分類正確,卷內文件排列適當,內容銜接準確;做到卷內目錄、備考表按要求填寫清楚、整齊、不漏項;做到案卷編號正確,目錄號、檔案號不丟漏。
       目前,該局已完成2019年以前執法檔案歸檔工作,共整理長期保存執法卷宗600余件。